Każde zgłoszenie oraz zmiana poprzedniego zgłoszenia musi wpłynąć do Organizatora na formularzu Zgłoszenia, do jakiego link udostępniony jest w pierwszym poście. 
Bez wypełnionego Zgłoszenia nie mamy wiedzy, jakie pokoje powinniście dostać, więc nie potrafimy Wam odpowiedzieć, czy są miejsca na dodatkowe osoby. 
Nie zgłaszajcie zmian przez messenger, gadu-gadu, SMS, mail czy w inny sposób, niż przez formularz Zgłoszenia, bo trudno to ogarnąć. 
Bez dobrze wypełnionego Zgłoszenia nie wiemy czy potrzebujecie łoże, osobne łóżka, łóżeczko dziecięce, czy też kuwetę dla kota, psa. 
Przykład: 
Kolega Xxxx napisał w Zgłoszeniu "2 osoby dorosłe", ale nie podał imienia drugiej osoby, a my nie wiemy, czy dwóch facetów, czy para, więc hotel nie wie, pokój z iloma łóżkami zaproponować. 
Te informacje są potrzebne dla hotelu, który przydziela pokoje zgodnie z Waszym opisem w Zgłoszeniu. 
Prosimy o dyscyplinę  
 
 Zamek Czocha, to budowla z XIII wieku, więc spodziewajcie się luksusów XIII-wiecznych, a nie XXI-wiecznych, a to znaczy, że toaleta może być w korytarzu i należy się cieszyć, że nie nad rzeką.  
